Відповідно до вимог ст. 8 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців» встановлено такі основні вимоги до оформлення документів, які подаються державному реєстратору:

-        документи,  які подаються (надсилаються  поштовим  відправленням або електронним документом) державному реєстратору, повинні бути викладені державною мовою;

-        реєстраційна картка заповнюється машинодруком або від руки друкованими   літерами.  Якщо  документи  надсилаються  державному реєстратору  поштовим  відправленням, справжність підпису заявника на   реєстраційній   картці  (заяві,  повідомленні)  повинна  бути нотаріально засвідчена;

-        підпис  особи,  уповноваженої діяти від імені юридичної особи (виконавчого органу),  на реєстраційній картці та заяві про втрату (заміну) документів повинен бути засвідчений відповідною посадовою особою в установленому порядку;

-        установчі    документи   (установчий   акт,   статут   або засновницький договір,  положення) юридичної особи повинні містити відомості,  передбачені законом. Відповідальність за відповідність установчих  документів  законодавству несуть засновники (учасники) юридичної особи;

-        статути банків, установчі документи інших юридичних осіб, які відповідно до закону підлягають погодженню Національним банком України,  іншими державними органами, подаються з відміткою про їх погодження   відповідно   Національним   банком   України,  іншими державними органами;

-        установчі документи юридичної особи, а також зміни до них, викладаються   письмово,   прошиваються,    прону-меровуються    та підписуються засновниками (учасниками) або уповноваженими особами, якщо   законом  не  встановлено  інший  порядок  їх  затвердження. У  випадках,  які передбачені законом, установчі документи повинні бути  погоджені з відповідними державними органами. Внесення змін  до  установчих  документів   юридичної   особи оформляється   окремим   додатком   або   викладенням   установчих документів у новій редакції.  На  титульній  сторінці  додатка  до установчих документів юридичної особи робиться відмітка про те, що зазначені документи є невід'ємною частиною відповідних  установчих документів;

-        документ  про підтвердження реєстрації іноземної юридичної особи в країні її місцезнаходження повинен  бути  легалізований  у встановленому порядку;

-        вимоги  щодо написання найменування юридичної особи або її відокремленого    підрозділу      встановлюються Міністерством юстиції України;

-        електронні  документи,  подані  для  проведення державної реєстрації  у  випадках,  передбачених  цим Законом,  оформляються згідно з вимогами законодавства у сфері електронних документів  та електронного   документообігу,   а  також  електронного  цифрового підпису;

-        з документів,  поданих для проведення державної реєстрації на    паперових   носіях   державним   реєстратором,   обов'язково виготовляється електронна копія шляхом сканування;

-        у  разі  подання  електронних  документів   у   випадках, передбачених цим Законом,  реєстраційна картка та документи,  крім документів,  що  засвідчують  повноваження  уповноваженої   особи, засвідчуються електронним цифровим підписом заявника;

-        електронний   документ   вважається  одержаним  державним реєстратором  з  часу  надходження   заявникові   повідомлення   в електронній  формі  про  одержання  такого  електронного документа державним реєстратором.  Державний  реєстратор  автоматично  після отримання   від  заявника  електронного  документа  надсилає  йому електронний документ з підтвердженням факту одержання електронного документа.

Підготувала:

Державний реєстратор                                                     В.Г.Лукомська